Backoffice Assistant

Fulltime dienstverband (40 uur), Werkendam

NCP is een snelgroeiend bedrijf binnen de notenbranche. Wij bieden een breed scala aan diensten op het gebied van het schonen en verpakken van noten. In verband met de sterke groei hebben wij in ons jonge en ambitieuze team per direct plaats voor een Backoffice Assistant. Ben jij de nauwkeurige en communicatieve duizendpoot die we zoeken?

Duizendpoot, want als Backoffice Assistant heb je namelijk een divers en uitdagend takenpakket!

Van het administratief verwerken van orders, van inkomende tot uitgaande goederen, tot aan het rapporteren van de resultaten aan de klant, jij bent degene die het overzicht houdt en structuur aanbrengt, en zowel klant als collega van de juiste informatie voorziet.

Dit zijn je werkzaamheden als Backoffice Assistant
  • Je voert vele ondersteunende, administratieve taken uit ter ondersteuning van de office manager zoals bijvoorbeeld ordervoorbereiding en -verwerking.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de telefonische contacten met klanten om deze vervolgens naar de juiste personen door te verwijzen.
  • Je houdt je bezig met diverse kantoorwerkzaamheden en enkele facilitaire zaken.
  • Tot je takenpakket behoren ook salesondersteunende werkzaamheden zoals het controleren van offertes en het telefonisch te woord staan van klanten.
  • Daarnaast verwelkom je aan onze balie in Werkendam de veelal internationale klanten, chauffeurs en relaties en voorziet ze desgewenst van een kopje koffie.
  • Bovendien ben je verantwoordelijk voor het juist afhandelen van uitgaande post, inclusief het beheer van de administratie ervan.
Over NCP Group

NCP Group is een snelgroeiend bedrijf binnen de notenbranche en onderdeel van zusterbedrijf EWS. Onder noten vallen: cashewnoten, pistachenoten, walnoten, hazelnoten en amandelen. NCP (Nuts Cleaning & Packaging) biedt een breed pakket aan diensten aan op het gebied van ontgassen, schonen en opnieuw verpakken van edelnoten. We denken mee met onze klanten en bieden altijd een passende oplossing.

EWS heeft de focus op pest control management, gasmeten en het begassen en ontgassen van containers voor vrachtvervoer, silo’s, schepen en gebouwen. Zowel NCP als EWS Group groeien fors dus is er volop ruimte voor nieuwe collega's. Er zijn vestigingen in Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk, Italië, Frankrijk, Spanje en het Verenigd Koninkrijk.

Dit breng je mee als Backoffice Assistant
  • Je hebt kennis van en affiniteit met het Microsoft Office pakket
  • Je hebt een MBO werk- denkniveau
  • Je bent representatief
  • Je bent communicatief vaardig
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt een proactieve werkhouding
  • Je hebt een servicegerichte houding
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal
Wat we je bieden als Backoffice Assistant
  • Een goed (marktconform) salaris en een premievrij pensioen
  • 8,25% vakantiegeld en 25 verlofdagen
  • Een uitdagende en afwisselende functie met doorgroeimogelijkheden
  • Een werkplek binnen een gedreven team met open en informele werksfeer
  • Een jong en flexibel bedrijf met ambitie waarin je alle mogelijkheden hebt je te ontwikkelen

EWS aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van EWS zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Hannie van der Linden (HR Director), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de Backoffice Assistant die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.