Office Assistant

Fulltime dienstverband (40 uur), Nieuwendijk

Ben jij toe aan een 2e stap in je carrière? Wegens groei en herverdeling van de taken op onze afdeling plaagdierbeheersing, zoeken wij per direct een administratief talent die ook communicatief sterk is.

EWS Group is een ambitieuze internationale organisatie met een open en informele sfeer. Onze missie is het wegnemen van klant zorgen over o.a. ongedierte en hygiënerisico’s. Onze visie is om, samen met onze medewerkers, een toonaangevende positie in de branche te realiseren door samenwerking. EWS lost ieder probleem professioneel en discreet op en wij geven adviezen om overlast en schade te voorkomen. Zou jij je hier thuis voelen?

JIJ bent het fundament van ons ambitieus Pest control team. Met jou als teamspeler borgen wij onze diensten en kunnen we nog verder groeien en nog beter van dienst zijn. Als backoffice assistent heb je een ondersteunende functie waarbij je veel administratieve werkzaamheden verricht. Het spreekt vanzelf dat je daarom nauwkeurig bent en de details in de gaten houdt waardoor jij ons, je team en onze klanten weer inspireert.

Onze divisie Pest control is een hecht team waarbij onderling nauw wordt samenwerkt.

Je bewaakt en volgt klantcontracten en -afspraken, offertes en plaagdieradviezen op. Doordat jij de administratie goed op orde hebt, haal je de juiste data uit het systeem. Omdat je ook communicatief vaardig bent, vertaal je de data naar acties voor je collega’s maar ook voor jezelf. Je neemt contact op met onze klanten in een adviserende rol en bent in staat om een positief sturend telefonisch gesprek te voeren.

Dit zijn je werkzaamheden als office assistant
  • Contracten verwerken en bewaken
  • Dossiers aanmaken en beheren
  • Facturatie verzorgen
  • Offertes uitwerken
  • Calculaties controleren
Over EWS Group

EWS staat voor Eco Worldwide Solutions. Wij zijn gespecialiseerd in pest control management, gasmeten, heat treatment en het begassen en ontgassen van vrachtcontainers, silo’s, schepen en gebouwen. EWS groeit enorm en heeft naast Nederland en België ook vestigingen in Duitsland, Oostenrijk, Italië, Frankrijk, Spanje en het Verenigd Koninkrijk.

Dit breng je mee als office assistant

Behalve administratief vaardig heb je een proactieve en professionele houding, ben je klantvriendelijk, oplossingsgericht en communicatief vaardig. Je houdt van een uitdaging en kunt goed overzicht bewaren. Je bent de oren en ogen van onze divisie en vindt het ook leuk om commercieel mee te denken aan het uitbouwen van onze successen. Bovenal ben je een positief persoon, een fijne collega en hou je van aanpakken!

  • MBO4+ werk- en denkniveau
  • Een goede kennis en ervaring van MS Office
  • Je bent resultaatgericht en administratief ben je uiterst nauwkeurig en geordend
  • Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Dienstverlenende instelling
  • Professionele houding waardoor je communicatief vaardig bent
  • Je beheerst uitstekend de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Enthousiasme en ambitie
Wat we je bieden als office assistant
  • Een marktconform salaris + een 13e maand
  • Premievrij pensioen
  • 25 vakantiedagen en 8,25% vakantiegeld
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Doorgroeimogelijkheden

EWS aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs / uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerker van EWS zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van Hannie van der Linden (HR Director), worden beschouwd als publieke informatie. Er zal aan genoemde partijen geen vergoeding zijn verschuldigd in geval een kandidaat wordt aangenomen van wie ongevraagd het cv en/of andere gegevens zijn toegestuurd.

Past deze vacature bij jou?

Ben jij de office assistant die wij zoeken? We vertellen je graag nog meer over de vacature en de mogelijkheden die we kunnen bieden.